Hausregeln / Nutzungsbedingungen
Diese Nutzungsbedingungen erkenne ich mit der Buchung in vollem Umfang an und weise meine Gäste darauf hin:
- Die Räume und Gegenstände werden von mir und meinen Gästen mit äußerster Sorgfalt behandelt.
- Ich verpflichte mich, den Raum ausschließlich für den oben genannten Zweck in der vereinbarten Zeit zu nutzen.
- Alle gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen werden von mir eingehalten.
- Für Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren führe ich die Aufsicht.
- Das Treppenhaus darf nur für den Weg zur Toilette genutzt werden.
- Mögliche Schäden an den Räumen, ihrer Einrichtung oder Ausstattung werden von mir selbständig gemeldet.
- Reparaturen oder Ersatzbeschaffungen werden von mir in voller Höhe übernommen.
- Der Raum wird von mir in aufgeräumtem, gelüftetem und gereinigtem Zustand übernommen und nach der Nutzung ebenso wieder übergeben.
- In abweichenden Fällen kann die Kaution einbehalten werden.
- In der Regel enden Veranstaltungen um 21 Uhr.
- Beim Lüften sowie beim Verlassen des Raums ist auf absolute Ruhe zu achten, um die direkte Nachbarschaft nicht zu belasten.
Der RIO-Riem e.V. behält sich vor Veranstaltungen vorzeitig aufzulösen und die Kaution einzubehalten, falls die Nutzungsbedingungen und Hausregeln nicht eingehalten werden.
Kaution
Die Kaution dient grundsätzlich als Sicherheit für den Vermieter (Verein) zur Abdeckung möglicher Schäden, Mehraufwände oder Vertragsverstöße durch den Mieter.
Die Kaution beträgt normalerweise 200 Euro und wird bei Übernahme des Raumes in bar durch den Mieter ausgehändigt.
Nach ordnungsgemäßer Rückgabe des Raumes und Prüfung durch den Verein erfolgt die vollständige oder anteilige Erstattung.
Die folgenden Positionen regeln mögliche Einbehalte:
- Nicht gereinigte Räume bei Übergabe 100 € für den Mehraufwand des Teams
- Beschädigung von Mobiliar, technischen Geräten (z. B. Stühle, Tische, Vorhänge, Beamer) mindestens 50 € und je nach Schaden oder tatsächlichem Reparaturaufwand oder Wiederbeschaffungswert ggf. auch höher
- Verursachung von Wand- oder Bodenbeschädigungen mindestens 50 € und je nach Umfang auch höher
- Verstoß gegen Rauchverbot 100 € (der Raum befindet sich in einem Holzhaus)
- Nicht eingehaltene Mietzeit (Überziehung) 50 € je angefangene Stunde
- Nicht gemeldete Untervermietung oder Weitergabe des Raumes 100 € für Vertragsverstoß
- Verlust von Schlüsseln 50 € für Ersatzschlüssel
- Unangemeldete Nutzung zusätzlicher Räume (z.B. Treppenhaus, Innenhof) 100 €
- Störung der Nachbarschaft (z. B. Lärmbelästigung der Anwohnenden) mindestens 50 € bei Beschwerden oder Polizeieinsatz
- Der Verein behält sich vor, bei außergewöhnlichen Schäden oder Verstößen eine höhere Summe einzubehalten, sofern dies gerechtfertigt und dokumentiert ist.
Ausstattung und Nutzung
Saal
Aufbau, Abbau und Reinigung übernimmt Nutzer:in während der gebuchten Zeit.
Tipp: 1-2 Stunden dafür einplanen.
Umweltschutz und Dekoration
Wir wollen auch bei Veranstaltungen Nachhaltigkeit praktizieren. Daher ist auf Einweggeschirr und -materialien zu verzichten. Wasser, Strom und Heizung sind sparsam einzusetzen. Wir legen Wert auf Mehrwegflaschen, regionale Produkte aus möglichst nachhaltiger Produktion.
Die Vermeidung von Abfall soll bereits in der Konzeption der Veranstaltungen einfließen.
Dekorationsmaterial soll möglichst wiederverwendbar sein (z.B. Stofftücher, natürliche Streudeko; Konfetti darf nicht verwendet werden) und darf nicht an Decke, Akustikelementen, Lichtschienen oder der Wand angebracht werden. Dekorationselemente müssen rückstandslos entfernt werden (z.B. keine Kleberückstände an Fenstern).
Möbel
Der Raum wird grundsätzlich leer vermietet.
Möbel können auf Wunsch genutzt werden, diese werden (gemeinsam mit einem Vertreter des Vereins) aus dem Keller geholt, vom Nutzer selbst aufgebaut und am Ende der Veranstaltung wieder abgebaut und im Keller aufgeräumt.
Folgende Möbel stehen zur Auswahl (im Keller gelagert):
– Stühle und Tische (140*70cm)
– 5 Bistrotische (weiß)
– 6 Bühnenelemente (2x1m je Element)
– 1 Rednerpult
Toiletten / WC
Die Toiletten können barrierefrei über den Lift im Treppenhaus 30 erreicht werden. Beim Betreten des Treppenhauses ist besonders auf den Lärmschutz zu achten.
Die Toiletten werden vom Nutzer am Ende der Veranstaltung gereinigt (WCs und Waschbecken putzen, Boden wischen, Müll entsorgen).
Es ist selbst mitzubringen: Toilettenpapier, Handseife, ggf. Handtücher
Küche
Die Küche ist direkt vom Saal über 2 Türen zugänglich. Dort befinden sich folgende Dinge, die genutzt werden können: Kühlschrank, Industrie-Spülmaschine, Ofen, Kochgeschirr, Teller, Schüsseln, Gläser und Besteck für 50-60 Personen, Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen
Es ist selbst mitzubringen: Spül- und Geschirrtücher, Spül- und Putzmittel, Nahrungsmittel (z.B. Kaffeepulver, Tee)
Technik
Im Saal befindet sich ein Deckenbeamer und eine 4m breite Leinwand.
Zusätzlich können Boxen und Mikrofone ausgeliehen werden.
Die Technik ist nur durch die Personen zu bedienen, die eine Einweisung in die Nutzung bekommen haben.
Ablauf
…vor der Veranstaltung:
– meldet sich in der Woche vor der Veranstaltung jemand vom Saal-Team, um einen Termin zur Übergabe zu vereinbaren.
– beim Termin erfolgt die Schlüssel-/Kautionsübergabe und Erklärung von bestimmten Dingen (z.B. Spülmaschine, Beamer,…)
– werden ggf. bemerkte Schäden/Verschmutzungen vor Beginn durch die Nutzer:in an die Mailadresse saal@rio-riem.org gemeldet.
Hinweis: Der Saal darf nicht vor der gebuchten Zeit genutzt werden (auch nicht um Dinge schon mal abzustellen oder Dekoration anzubringen!)
…während der Veranstaltung:
– ist der Zugang für Gäste vom Gehweg aus
– ist die Lautstärke im Saal auf Zimmerlautstärke zu beschränken (der Saal befindet sich in einem Wohnhaus!)
– gilt absolutes Rauchverbot innerhalb des Hauses (z.B. Saal, Toiletten, Treppenhaus) – geraucht werden kann außerhalb des Gebäudes zur Straßenseite. Zigarettenstummel und andere Abfälle sind selbständig und sachgerecht zu beseitigen und zu entsorgen!
– wird die Tür zum Treppenhaus geschlossen gehalten (um die Nachbarn im Haus nicht zu stören). Der Aufenthalt von Gästen im Treppenhaus ist nicht erlaubt und kann zum Abbruch der Veranstaltung führen.
Hinweis: Das Saal-Team besteht aus ehrenamtlichen Nachbarn, die sich in ihrer Freizeit um den Saal und die Nutzungen kümmen. Es kann keine „laufende Betreuung“ ermöglicht werden.
…am Ende der Buchungszeit:
ist/sind…
– alle mitgebrachten Dinge (Essen, Getränke, Dekoration) rückstandslos entfernt.
– alle Möbel feucht und sauber abgewischt und aufgestapelt, der Boden gewischt.
– Müll entsorgt (Papierabfall, Kompost und Restmüll können in Haushaltsmengen in den Müllräumen im Haus entsorgt werden. Dekorationsmaterialien, Kunststoffe, Styropor, Glas, Sperrmüll und große Müllmengen müssen selbständig sachgerecht entsorgt werden.)
– in der Küche alles abgespült und aufgeräumt, der Kühlschrank geleert und sauber, die Spülmaschine abgepumpt, die Filter gereinigt und ausgeschaltet, der Herd gesäubert und ausgeschaltet, alle anderen Geräte ausgeschaltet/ausgesteckt und alle Oberflächen und der Boden feucht gewischt.
– alle WCs, Waschbecken geputzt, der Müll entsorgt und der Boden feucht gewischt .
– der Eingangsbereich vor dem Saal gesäubert.
Ist alles gelüftet, stromlos und das Licht ausgeschaltet, damit Schlüssel-/Kautions-Rückübergabe erfolgen können.
Tipp: Mindestens 1-2 Stunden einplanen!
Stand Januar 2025
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